Пенсійний фонд України змінив підхід до підтвердження страхового стажу: якщо відомості про роки роботи вже містяться в державних електронних реєстрах, приносити паперові документи більше не потрібно. Нові правила стосуються як призначення, так і перерахунку пенсій.
Про зміни нагадало Головне управління Пенсійного фонду в Луганській області. Порядок підтвердження страхового стажу оновили після ухвалення Закону України № 4851-IX від 9 квітня 2026 року, повідомляє видання «На пенсії».
Що ПФУ перевірятиме в першу чергу
Насамперед фонд звертається до державних електронних реєстрів та інформаційних систем. Якщо необхідні відомості там знайшли, жодних паперових підтверджень від заявника вимагати не будуть.
Якщо ж потрібних даних у реєстрах немає, ПФУ повідомить про це через особистий електронний кабінет. У повідомленні мають зазначити, якої саме інформації бракує та які документи слід додатково надати.
Коли паперова трудова книжка все ще знадобиться
Окрема ситуація — періоди роботи до запровадження персоніфікованого обліку. Якщо відомостей про них немає в електронному реєстрі, головним підтвердженням стажу залишається трудова книжка.
Якщо книжки немає, записи в ній неповні або містять помилки, стаж можна підтвердити іншими документами. Серед них:
- дані з реєстру застрахованих осіб;
- довідки, виписки з наказів, особові рахунки та відомості про виплату зарплати;
- документи про банківські операції, пов'язані з нарахуванням чи виплатою зарплати;
- письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання;
- документи з місця роботи, служби або навчання;
- документи, видані архівними установами;
- показання щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником;
- рішення суду про встановлення факту трудових відносин.
Що робити, якщо роботодавець не сплатив внески
Окремо прописані правила для періодів, коли підприємство нарахувало єдиний соціальний внесок і подало звітність, але гроші не перерахувало через заборгованість. Такий період за певних умов можуть зарахувати до страхового стажу — йдеться про час, коли людина офіційно працювала, а роботодавець задекларував внесок у розмірі не меншому за мінімальний страховий.
Нагадаємо, цифровізація соціальної сфери триває: з червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки, а відомості про стаж накопичуються в реєстрі застрахованих осіб. Тож що більше даних потрапляє до реєстрів, то рідше людям доведеться збирати паперові довідки.
Раніше портал Знай повідомляв, робота в Польщі чи Німеччині: як зарахують пенсійний стаж — основні відмінності.
Також наш портал інформував, мінімальна пенсія зросте до 2878 грн: у бюджеті заклали підвищення на 10,9%.
Більше деталей читай у матеріалі: пенсія могла бути більшою, але ви про це не знаєте: що ховається в документах.